안녕하세요. 하비페어와 MMC를 주관하고 있는 MMZ 김성종입니다.
하비페어/MMC 일정에 대해 새로운 변경 사항이 발행하여 공지를 드립니다. 이와 관련해 벌써 세 번째 공지입니다.
코로나 사태로 인해 하비페어는 원래 일정이던 2020년 3월 28-29일 일정을 2020년 6월 13-14일로 1차 연기했고 대관 업체 사정으로 인하여 2020년 6월 27-28일로 2차 연기한 바 있습니다.
그런데 얼마 전 이태원 클럽을 중심으로 한 2차 지역 감염의 확산으로 대관 주체인 한국 디자인 진흥원은 올해 연말까지 예정된 모든 행사 및 대관 일정을 취소 또는 연기하라는 상부의 지시가 하달 되었다고 통보 해 왔습니다. 이로 인해 디자인 진흥원에서 행사를 진행하기로 예정된 하비페어는 또 다시 일정을 조정하거나 취소해야 하는 상황에 놓였습니다.
3차에 걸친 행사 일정 조정이 부담스럽고 연말에 행사를 치루면 내년 행사 스케줄의 영향을 피할 수 없어서 올해 행사 취소와 연말까지 연기, 두 가지 상황을 놓고 며칠간 고민을 했습니다. 행사와 관련된 모든 분들의 의견을 청취하고자 했으나 현실적으로 불가능하므로 몇몇 관계자 분들과 논의를 하고 주관인 저의 입장등을 고려하였습니다.
행사와 관련된 물질적, 심리적 손실은 저의 몫이므로 이 점을 제외한 참가자의 입장에서 의견을 들었을 때 올해안에 행사를 치뤘으면 한다는 의견이 대부분이었습니다. 또한 소수 의견이기는 했지만 올해 행사는 취소하고 내년을 기약하자는 의견도 있었습니다. 코로나 사태의 진정을 100% 확신할 수 없는 6월 개최보다는 차라리 연말로 연기하는 것이 더 좋다는 의견도 많았습니다.
하지만 참가자와 달리 주관인 저의 입장은 이 보다 복잡합니다. 하비페어의 대관 계약, 지불 그리고 참가자의 부스 임대가 모든 끝난 상황에서 저에게 가해지는 부담은 매우 큰 상황입니다.
이런 저런 의견 청취와 고민 끝에 2020년 하비페어/MMC 일정을 아래와 같이 재 조정합니다.
하비페어 / MMC 2020
일시 : 2020년 11월 21일(토) - 22일(일) , 시간은 동일합니다
장소 : 대한민국 성남시 한국 디자인 진흥원 B2,B3 이벤트 홀
사실 지난번 일정 연기 때 만약에 사태에 대비해 이 날짜를 하나 더 잡아 놓았습니다. 그러나 이 날짜를 사용할 것이라고는 생각하지 못했는데 결국 사용하게 되었습니다. 11월에 하비페어가 성공적으로 진행된다면 2021년의 하비페어 일정 역시 조정될 예정입니다.
일정 연기에 대한 후속 조치를 말씀드리겠습니다.
하비페어 참가 신청 변경
행사 일정이 크게 조정됨에 따라 일정 변경에 따른 참가자들의 편의를 제공하고자 참가 신청 변경을 받을 예정입니다. 일정 조정등의 이유로 참가가 어려운 참가자는 다음 내용을 참고해 주십시오.
변동없이 하비페어에 참가하시는 경우 아무것도 하지 않으시면 됩니다.
부스 신청 취소
1. 조정된 날짜에 참가가 불가능한 부스 신청자에 한합니다.
2. 신청 변경 일정에 부스 취소를 신청합니다.
3. 부스 취소 신청 기간 이외에는 취소 신청을 받지 않습니다.
4. 취소 확정된 부스의 부스 임대료는 환불을 원칙으로 합니다.
5. 부스 임대료 환불은 변경 신청 기간 종료후 행사 시작전까지 순차적으로 진행됩니다.
6. 취소 확정된 부스는 취소를 번복하거나 재 신청할 수 없습니다.
7. 세금계산서가 발행된 경우, 계산서 취소등 부가적인 절차가 필요합니다. 이미 저번 분기에 완료된 사안이라 이 부분에 대해서는 알아보고 공지하겠습니다.
차기 행사로 신청 전환
1. 올해 행사에 참가가 힘든 참가자가 내년에 참가하고 싶을 경우, 신청 내역 그대로 내년애 자동 신청됩니다.
2. 부스 규모와 비용은 그대로 입니다.
행사 주최 승계
1. 부스 신청 내역을 다른 참가자에게 승계할 수 있습니다.
2. 부스 규모는 조정할 수 없습니다.
3. 부스를 타인에게 승계한 부스는 재신청 할 수 없습니다.
부스 변경 신청 기간
- 2020년 6월 1일 - 6월 15일
MMC 신청 기간
이 순간이후 MMC 2020의 출품 신청은 일시 중지됩니다. 이전에 신청한 신청 내역은 그대로 유지됩니다. 추가 신청은 별도 공지하겠습니다.
부스 추가 신청
- 부스 취소 및 행사 내용 변경등으로 발생한 추가 공간에 부스 추가 신청을 받을 예정입니다.
- 추가 신청 및 기간은 추후 공지하겠습니다.
코로나 사태로 인해 여러번에 걸쳐 일정을 변경하게 된 점, 불가항력적인 자연 재해로 인한 문제지만 너그러운 양해를 부탁드립니다.
저는 하비페어가 대한민국 모델러들이 1년에 한번 즐거운 추억을 남길 수 있는 행사가 될 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 부디 이번 사태를 극복하고 건강한 모습으로 다시 만나길 바라며 모델러 여러분들의 응원과 격려 부탁 드립니다.
상기 내용은 행사 진행과정등의 행정상의 이유로 사전 통고없이 변경될 수 있습니다. MMZ와 하비페어 공식 사이트, 페이스북 페이지의 공지 내용을 참고해 주시기 바랍니다.
감사합니다.
